退職届テンプレート。 退職勧奨を受け入れる場合の退職届の書き方

退職届 テンプレート、フォーマット、ダウンロード(サンプル例文付)

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「退職願」「退職届」「辞表」の違いとは?出し方や時期(タイミング)は? 「退職願」「退職届」「辞表」の違いとは 役割 退職願 退職願とは、退職(労働契約の解除)を会社に願い出るための書類のことです。 口頭で伝えても構いません。 書面の退職願を直属の上司に提出することで、退職の意思が固いことを示し、会社に退職(労働契約の解除)の申し入れをした根拠にすることができます。 次の転職先が決まっていて、退職交渉の時間が短い場合は準備していくことをおすすめします。 退職届 退職届とは、退職することが確定したのち、退職を会社に対して届け出るための書類のことです。 辞表 辞表とは、社長や取締役など雇用関係のない立場の人が、務めている役職を辞めることを届け出るための書類のことです。 (辞表を提出し役職を外れた後、一般社員として勤務を続ける場合もあります) 公務員が辞めることを届け出る場合も辞表を提出します。 (退職届と同じ扱いになります) 会社員など雇用されている人の場合は、辞表の提出は必要ありません。 いつまでに、誰に提出する?出し方や時期(タイミング)は? 退職願・退職届の出し方と時期の一般的な流れ• 退職の意思を 固める• 退職希望日を記載した 退職願を作成• 直属の上司に退職を申し出、 退職願を直接手渡す。 退職の承認を得て、退職日を決める• 上司に確認しましょう。 退職 (労働契約解除) 退職願・退職届は就業規則に記載のある相手に対し、期日までに提出する必要があります。 一般的には、直属の上司に対し、退職を希望する日の1~2カ月前までに申し出ることを規定している会社が多いようです。 退職願・退職届を出すタイミングと出し方は、就業規則や社内規定でメールや郵送などの指定がなければ、会議室などほかの社員がいない場所で直属の上司に直接手渡しすることがマナーです。 ・退職願サンプル ・退職届サンプル(自己都合退職の場合) ポイント• 書き出し:私儀(読み:わたくしぎ)と書きます。 退職理由:自己都合退職の場合は、「一身上の都合」と書きましょう。 退職日:退職願の場合は、退職希望日を記載しましょう。 退職届の場合は、上司との話し合いで決めた日付を記入します。 西暦でも、元号でも構いません。 会社の公式書類に使用しているものに合わせるのがよいでしょう。 文末:退職願の場合は、「お願い申し上げます」など願い出る旨を書きます。 退職届の場合は、退職が確定した後に提出するため「退職いたします」と事実を報告する旨を書きます。 届出年月日:退職願・退職届ともに提出する日付を記入します。 所属部署、氏名:宛名より下の位置に所属と名前を記入し、名前の下に捺印します。 宛名:最高執行責任者の役職と名前を書きます。 代表取締役社長などが一般的です。 敬称は殿。 自分の名前よりも上にくるように書くことがポイントです。 封筒の書き方・封入のポイント 一度出した退職届を撤回することはできますか? 原則、退職届を撤回することはできません。 退職願は上司に提出したあと、人事責任者(労働契約の解除ができる立場にある人)に渡され、人事責任者の承認が下りると退職が確定します。 上司に提出後、人事責任者の承認が下りる前であれば、撤回できるケースもまれにありますが、原則撤回できないと考えておいたほうが良いでしょう。 退職届は、上司に提出した時点で労働者側が労働契約の解除をしたことになりますので、撤回することはできないと考えたほうがよいでしょう。 辞表は、社長または執行役員に提出した時点で役職の契約の解除をしたことになりますので、撤回することはできないと考えたほうがよいでしょう。 過去の判例でもケースにより判断が分かれますが、退職願は、「退職(労働契約の解除)を会社に願い出るための書類」ですから、 上司に提出後、人事責任者の承認が下りる前であれば、撤回できる可能性があると解釈するのが良いでしょう。 一度会社に退職を申し入れたあとで、撤回することはできる限り避けてください。 仮に退職願を撤回することができた場合でも、希望に沿わない部署への異動を命じられるなど、不利益を被る可能性が高いためです。 もし、退職するかどうかを迷っているのであれば、退職願を書くのを一度やめて、直属の上司や(直属の上司への相談が難しい場合は)その上の上司か人事部に「相談」という形で、現職を続けることが困難な状況にある理由を伝え、解消できないかを話し合いましょう。 また、家族や友人に客観的な意見をもらうことも有効です。 そうした手続きを経ても問題の解決が見込めず、退職の決断ができたら退職の意思を伝えることをおすすめします。 直属の上司が退職交渉に応じず、退職願も受け取ってもらえない場合は、直属の上司のさらに上の上司に対して、「直属の上司に退職を申し出たが取り合ってもらえない」ことを相談しましょう。 それでも難しい場合は、所属する部署の部門長まで「直属の上司およびその上位組織の上司に退職を申し出たが取り合ってもらえない」と相談します。 部門長に相談をしても取り合ってもらえない場合は、人事部に相談するようにしましょう。 仕事の進め方と同様に、決裁をする順番に沿って話を進めるようにすることがポイントです。 類似のケースとして、「直属の上司との関係の悪化が原因で退職をするために、初めから直属の上司を飛ばして、その上位組織の上司に退職願を提出し退職交渉をしたい」という方がいらっしゃいます。 直属の上司を飛ばして上位組織の上司に相談することは、会社員としてのマナー違反に当たり、退職交渉が難航する原因となってしまうので、避けましょう。 直属の上司が退職交渉に応じてくれない可能性が高い場合でも、まずは直属の上司に退職願を提出し、退職を希望する旨を伝えます。 そのとき直属の上司が「退職交渉に応じなかった」場合、直属の上司の上司に「直属の上司に退職を願い出たが取り合ってもらえない」と相談することがトラブルの生じにくい退職交渉の進め方です。 (退職願の提出先や提出期限は会社により異なりますので、退職交渉を始める前には 必ず就業規則を確認してください) 退職届は、会社に退職すること(労働契約の解除)を届け出るための書類ですから、退職理由が自己都合・会社都合いずれの場合も提出することを就業規則で定めているケースはあります。 会社都合で退職をする人が退職届を提出するときに気をつけることは、退職理由の記載の仕方です。 「一身上の都合」と書くと、会社都合退職にも関わらず自己都合退職として処理され、退職後に受給する失業保険の金額や期間などが変わる場合がありますので、注意が必要です。 会社都合退職の場合は、「事業所閉鎖のため」「事業部門縮小のため」「早期退職のため」など会社と合意した具体的な退職理由を書くようにしましょう。 なお、会社都合退職の場合、退職願を提出する必要はありません。 ・退職届サンプル(会社都合退職の場合) 会社都合退職の場合は、会社規定の退職届に記入することが一般的です。 もし決められた書式がない場合は、下記のように書くのがよいでしょう。 wardnm cutString itemc.

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退職届(兼有給休暇届)の書き方|テンプレートをダウンロードしてサクッと済まそう

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引き際だからこそ、円満にマナーを守って退職したいもの。 本記事では退職届・退職願の書き方をそれぞれ紹介していく。 円満退職をするためにも正しい退職届・退職願の書き方をマスターしよう。 「退職願」と「退職届」の違いとは? 退職するにあたって一番最初に確認すべきことは、会社に提出する届けが「退職届」と「退職願」のどちらなのかということ。 この2つの届け出は、似て非なるもの。 それぞれの趣旨を理解したうえで、使い分けてほしい。 退職願は撤回できるが、退職届は撤回できない 退職届と退職願、その決定的な違いは、その届けを「撤回できるかどうか」ということだ。 「退職願」は、会社側に承認されるまでは撤回ができる。 一方「退職届」は、一度会社に提出すると撤回ができない。 そのため、それぞれ使うシーンが異なるので注意が必要だ。 例えば、退職を考えているけれど、雇用条件が改善されるのであれば続けてもいいと考えている人や、少しでも波風を立てたくないと考えている人は、退職願の提出が好ましい。 一方、退職の意志が固かったり、すでに転職の話が進んでいたりする場合は、退職届を提出するのが適切だ。 退職届は一度提出したら取りやめることができないため、退職届を提出する際は慎重に考える必要がある。 経営者や役員など一定の役職を持っている人、公務員が職を辞すときに提出する届書のこと 退職届・退職願を書く前に揃えておきたい道具 退職届には決まった用紙や封筒が存在する訳ではない。 しかし、一般的に望ましいとされる道具はあり、暗黙の了解として知られてる。 そのため、常識から外れた退職届を提出してしまうと、非常識な人との印象を与えて去ることになってしまう。 ここでは、円満に職場を去るために知っておきたい「退職届の基本」をそれぞれ紹介していく。 縦書き用の罫線の入った便箋を使うことをおすすめする。 なぜなら、無地の紙を選ぶとまっすぐに字を書けない可能性があり、読みにくい退職届になってしまうかもしれないからだ。 「どうしても無地の紙で」と会社から指定されているのであれば、罫線が印刷された下敷き付の、無地の便箋を使うとよいだろう。 無地で、新品の白い封筒に退出届を入れて提出することが常識だ。 郵便番号の記入欄がないもの、かつ中身が透けない仕様になっている真っ白の封筒が退出届けを収めるに好ましい。 退職届を封筒に入れたら、封はしなくてもよい。 ただ、糊が封筒に初めからついている場合は、糊付けしてから提出しよう。 封筒のサイズは退職届を三つ折りにしたとき、ちょうど余白なく納まるサイズがよい。 インクがかすれたり、にじんだりすることがないよう、しっかりインクが出るものを選ぼう。 また筆ペンは字が太くなりやすい。 太い字は力強い印象を、読み手に与えてしまうため、退職届のような文書には適さないとされている。 摩擦によってインクを消せるボールペンも不適切だ。 文字が消えてしまうと退職日を会社側に操作されてしまう可能性もある。 退職届を書いた日付と、退職日をはっきりと示すために、フォーマルな文書にはボールペンや万年筆を使おう。 縦書き用の罫線の入った便箋• ボールペンもしくは万年筆 退職届の書き方 退職の理由を詳しく書く必要はないため、実は退職届を書くことは意外と難しいものではない。 提出する日付・部署名・名前・印鑑・最後に会社名を省略せずに正しく書く。 宛名は代表取締役と記入し、続けて代表取締役の名前・殿と書く。 1ページにバランスよく書き込もう。 退職届を書く際は、上記を守れば問題ないだろう。 「退職届」と行の中央に書く• 提出する日付は右揃えで書く• 宛名は左揃えで書く• 所属部署と氏名は、宛名の1行下に右揃えで書く• 「私事」は右揃えで書く• 「本文」を中央揃いで書く• 本文を1行改行し、右揃えで「以上」と書く 横書きのレイアウトを押さえて作成した退職届 【退職届・退職願】違いに気をつけて書きたい締めの言葉の書き方 退職届は、基本的に会社側は拒否することができない。 退職願は会社に退職を願い出るものに対して、退職届は「会社を辞める」という最終的な意思表示であるからだ。 そのため、書き方や言葉選びもそれぞれ異なる。 退職届の締めの言葉の書き方は、「退職させて頂きたいと思っています」ではなく 「退職致します」と言い切るようにしよう。 もしも会社側が退職届の日付を超えても退職届を受理しない場合は、退職日以降に出勤する必要はない。 ここで出勤を続けると、無給で働くことを認めていることになるため、注意をしよう。 退職届の記載は手書きでなくパソコンでいいところも 退職届の書き方は手書きが主流だ。 しかし最近では、パソコンで作成した退職届も受けつけている会社も増えている。 ただし、パソコンで作成した退職届に対応している会社でも、 最後の署名は必ず手書きで書く必要がある点だけは留意してほしい。 会社指定の退職届のフォーマットやテンプレートがあるならば、テンプレートの書き方に従って提出すれば問題ないはずだ。 このたび一身上の都合により退職させて頂くこととなりました。 同封の通り、退職届を提出させて頂きますのでご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 短い間ではございましたが、大変お世話になりました。 末筆ながら 貴社のご健勝をお祈り申し上げます。 敬具(右揃えで書く) 退職届の添え状が書けたら、封に入った「退職届」と、宛先の書いた封筒を用意しよう。 まずは添え状を「退職届」の上に重ねる。 封筒の表から見て、添え書きが前面にくるように封筒に入れよう。 宛名本人以外は開けないで!「親展」は封筒の左下に忘れずに! 郵送する退職届の宛先は直属の上司、または人事担当者にしよう。 郵送する際に気をつけておきたいポイントは「親展」という言葉を忘れずに書くということ。 封筒の宛名が書いてある面の左下に、 大きめに赤い文字で「親展」と書こう。 「親展」とは、宛名に書かれた本人以外は、開封してはいけない書類が封入されていることを示す語。 退職届のような、中身を悟られたくないような書類を郵送する際は忘れずに書き入れなければいけない。 退職届の提出が「必要な状況」と「不要な状況」 退職届の提出が必要なシーンとは? 退職届は、労働者が退職の意思を表示するときの提出書類。 場合によっては退職届の提出が不要なこともある。 退職届の提出が求められるシチュエーションは、労働者の都合によって退職の意思を会社に表明するときである。 転職や結婚、病気や怪我などが理由の自己都合退職をするときには退職届が必要だ。 一方、会社の人員削減や倒産などの会社都合による退職では、退職届を提出する必要はない。 退職届の提出が必要:転職、結婚、病気、怪我など自己都合で退職する場合• 退職届の提出が不要:会社の人員削減や倒産などの会社都合で退職する場合 会社都合による退職は、自己都合による退職より転職が有利だといわれている。 また失業保険などの手当も手厚い。 会社都合の退職であるのに退職届を提出してしまうと、 悪質な会社であれば会社に自己都合退職として処理されてしまう恐れがある。 同じ退職でも、自己都合退職と会社都合退職では退職後の生活が大きく異なるため、退職届の提出には気をつけなければいけない。 退職届の書き方、提出の仕方を紹介してきた。 退職届を書く際は、色々な気持ちを思いながら記入すると思う。 書類内容自体はまったく難しいものではないが、退職届はその職場で最後に提出する書類であるため完璧に仕上げたい。 「あの人は最後までしっかりとした人だった」といった好印象で仕事を終えよう。 退職届の書き方とポイントを押さえて、正式な退職届けを作成してほしい。 優良企業へ転職するならここ!転職エージェント「DODA」 転職活動をしながら退職の準備をする人もいれば、転職活動を終えてから退職の準備をする人もいるだろう。 どちらの人にもおすすめしたい転職エージェントが 「DODA転職エージェント」。 営業職やメーカー、サービス業を得意としており、転職エージェント業界ではリクルートと双璧をなす規模を誇っている転職エージェントだ。 DODAの転職エージェントは、公開・非公開に関わらずに求人情報を出し惜しみしないため、多くの企業を比較することができる。 中小優良企業を紹介してもらえるのも魅力の一つだ。 何社か内定をもらっていて転職活動を終えようとしている人は、もしかしたらまだ出会っていない優良企業を紹介してもらえる可能性も高い。 転職活動中の人は、DODAの転職エージェントで職務経歴書の書き方や面接対策、天職活動のテクニックなどを教えてもらおう。 DODAの転職エージェントからより 実践的なテクニックを学ぶことで、面接通過率UPを目指してほしい。

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【テンプレートあり】退職届・退職願・辞表の書き方!フォーマットDL

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Word版退職届の編集点• 社長の名前|代表取締役 佐藤 五郎 殿 例えば・・・ あなたの名前が 山田太郎で システム1部1課に所属しています。 そして社長の名前が 佐藤一郎の 株式会社佐藤センターを 2020年3月31日に退職するとします。 退職届は 1月10日に上司に提出する予定です。 その場合・・・• 退職日|2020年3月31日• 提出日|2020年1月10日• 自分の所属と名前|システム1部1課 山田 太郎• 会社の名前|株式会社佐藤センター• 社長の名前|代表取締役 佐藤 一郎 殿 という具合に編集します。 編集後は印刷をして、 自分の名前の横にハンコを押します。 ハンコは シャチハタでもOKです。 ちなみに社長の肩書が「代表取締役」となっていますが、これが正解です。 退職届の渡し方• 封筒に入れて提出!折り曲げてもOK• 手渡しなら封筒には何も書かなくてOK• 渡す相手は上司なら誰でもOK 適当な封筒に三つ折りにして提出 退職届が完成したら、家にある適当な封筒に入れて提出します。 退職届を折らないと入らない場合は、折り曲げてもOKです。 封筒に「退職届」とか書くのがドラマでよくありますが、別にいりません。 なんにも書かなくてOKです。 渡す相手は上司ならOK 退職届を作って封筒に入れたら、提出準備OKです。 提出する相手ですが、 上司であれば別に直属の上司でなくてもOKです。 とは言え、今まで退職のことで相談している上司がいるのであれば、その方に出すのが良いですね。 話も通ってますし。 例えば僕なんかは、上司や課長を飛ばして 部長と退職のことで相談に乗ってもらっていました。 ですから退職届を提出したのは 部長です。

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